Zeer nuttig voor het beheer van bedrijven, Microsoft Excel is een softwareprogramma waarmee je berekeningen kunt maken, databases kunt analyseren en zelfs grafieken kunt maken. Als zodanig hebben veel bedrijven het aangenomen als middel om facturen voor hun klanten uit te geven. Met Excel kun je eenvoudig een factuur maken en deze aanvullen met enkele goed geplaatste formules om deze te personaliseren. Maar hoe doe je dat? Ontdek enkele tips om dit te bereiken.
Verwijs naar downloadbare factuursjablonen online
Als je een beginner bent of je hebt geen bewezen kennis van Excel om een factuur op te stellen die aan de eisen voldoet, kun je op internet kijken. Veel websites bieden gratis factuursjablonen aan die je eenvoudig kunt downloaden en aanpassen aan je behoeften. Apprendre Excel is een van de beste sites die je een gratis factuursjabloon biedt dat gemakkelijk te downloaden en volledig aanpasbaar is. Op de officiële site van Apprendre Excel vind je niet alleen het factuursjabloon, maar ook een reeks regels vastgesteld door het ministerie van Economie die je moet volgen bij de personalisatie van je factuur. Volg ook op Facebook, Twitter en Google+ al het nieuws van de site over tutorials, cursussen en tips om Excel beter te begrijpen.
A découvrir également : Het geheim van patissiers: hoe je je ingrediënten in de keuken precies kunt meten
Je kunt dus de tips en cursussen van Apprendre Excel volgen om zelf de volgende keer je facturen te kunnen opstellen.
Zelf een factuur maken in Excel
Er zijn twee mogelijkheden voor jou. De eerste, die lijkt op de eerder genoemde situatie, is dat je je factuur ontwerpt op basis van de beschikbare Office-sjablonen in Excel, en de tweede is het maken van de factuur vanaf een leeg werkblad.
A voir aussi : Hoe gebruik je een cirkelzaag goed?
- Kies een factuursjabloon aangeboden door Office
Voor alle versies van Excel vind je factuursjablonen die je kunt aanpassen aan je behoeften. Vanuit je software heb je toegang tot alle facturen die door Microsoft Office worden aangeboden. Maak je keuze en begin ermee te werken. Er is niet veel te doen, behalve de delen in te vullen die gereserveerd zijn voor de personalisatie van je factuur. Werk de titel van je factuur bij. Deze moet informatie bevatten zoals de naam van je bedrijf, de datum en het factuurnummer. Vervolgens definieer je het adres van de afzender en de ontvanger. Voeg nu de facturatie-informatie in (omschrijving van de producten en prijzen), aangezien dit een sjabloon is, worden de totalen weergegeven naarmate je de hoeveelheden invoert. En voilà! Je factuur is klaar. Je hoeft deze alleen nog maar af te drukken en naar de klant te sturen.
- Creëer de factuur vanaf een leeg werkblad
Met je kennis van Excel kun je beginnen vanaf een leeg werkblad. Eerst moet de kop worden ingesteld en daarna komt de inhoud van de factuur. Het verschil tussen dit ontwerp en het vorige is dat jij zelf de rekenformules in je factuur implementeert. Denk er dus aan om formules op te nemen om de factuur te automatiseren. Je krijgt dan direct de subtotaalbedragen, het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaalbedrag van je factuur.