Muito útil na gestão de empresas, o Microsoft Excel é um software que permite fazer cálculos, analisar bases de dados e até mesmo criar gráficos. Como tal, muitas empresas o adotaram como meio de emissão de faturas para seus clientes. De fato, com o Excel, você pode criar facilmente uma fatura e complementá-la com algumas fórmulas bem posicionadas para personalizá-la. Mas como proceder? Descubra algumas dicas para conseguir isso.
Referir-se a modelos de faturas baixáveis online
Se você é iniciante ou não possui conhecimentos comprovados em Excel para editar uma fatura digna desse nome no Excel e respeitando as regras pertinentes, você pode recorrer à internet. Muitos sites oferecem modelos de faturas gratuitos que você pode baixar facilmente e adaptar às suas necessidades. Aprender Excel é um dos melhores sites que disponibiliza um modelo gratuito de fatura facilmente baixável e totalmente modificável. No site oficial de Aprender Excel, você encontrará não apenas o modelo de fatura, mas também um conjunto de regras definidas pelo ministério da Economia que você deve respeitar ao personalizar sua fatura. Siga também no Facebook, Twitter e Google+ todas as novidades do site sobre tutoriais, cursos e dicas para poder entender melhor o Excel.
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Você pode, portanto, aproveitar as dicas e cursos que o Aprender Excel oferece para ter domínio e poder criar suas faturas você mesmo nas próximas vezes.
Criar uma fatura no Excel por conta própria
Duas possibilidades estão à sua disposição. A primeira, semelhante ao caso mencionado acima, é que você criará sua fatura a partir dos modelos do Office disponíveis no Excel, e a segunda consiste em criar a fatura a partir de uma planilha em branco.
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- Escolher um modelo de fatura oferecido pelo Office
Para todas as versões do Excel, você encontrará modelos de faturas que pode adaptar às suas necessidades. De fato, a partir do seu software, acesse todos os modelos de faturas oferecidos pelo Microsoft Office. Faça sua escolha e comece a trabalhar nela. Não há muito o que fazer, além de preencher as partes reservadas para a personalização da sua fatura. Para isso, atualize o título da sua fatura. Ele deve incluir informações como o nome da sua empresa, a data e o número da fatura. Em seguida, defina o endereço do remetente e do destinatário. Agora insira as informações de faturamento (Descrição dos produtos e preços), pois como se trata de um modelo, os totais aparecerão à medida que você inscrever as quantidades. E voilà! Sua fatura está pronta. Resta apenas imprimi-la e enviá-la ao cliente.
- Criação da fatura a partir de uma planilha em branco
Com seu conhecimento em Excel, você pode começar a partir de uma planilha vazia. O cabeçalho deve ser configurado primeiro e, em seguida, virá o corpo da fatura. A diferença entre essa concepção e a anterior é que você mesmo implementa as fórmulas de cálculo na sua fatura. Portanto, pense em incorporar as fórmulas para automatizar a fatura. Você obterá, então, diretamente os subtotais, o valor sem imposto, o valor do IVA e o valor total da sua fatura.