Sehr nützlich im Unternehmensmanagement ist Microsoft Excel eine Software, die es ermöglicht, Berechnungen durchzuführen, Datenbanken zu analysieren und sogar Diagramme zu erstellen. In diesem Sinne haben viele Unternehmen es als Mittel zur Ausstellung von Rechnungen für ihre Kunden übernommen. Tatsächlich können Sie mit Excel ganz einfach eine Rechnung erstellen und sie mit einigen gut platzierten Formeln anpassen. Aber wie geht man vor? Entdecken Sie einige Tipps, um dies zu erreichen.
Auf herunterladbare Rechnungsmodelle im Internet verweisen
Wenn Sie neu sind oder keine ausgeprägten Kenntnisse in Excel zur Erstellung einer Rechnung haben, die den Anforderungen entspricht, können Sie im Internet nachsehen. Viele Websites bieten kostenlose Rechnungsmodelle an, die Sie leicht herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Apprendre Excel ist eine der besten Seiten, die Ihnen ein kostenloses, leicht herunterladbares und vollständig anpassbares Rechnungsmodell zur Verfügung stellt. Auf der offiziellen Website von Apprendre Excel finden Sie nicht nur das Rechnungsmodell, sondern auch eine Reihe von Regeln, die vom Ministerium für Wirtschaft festgelegt wurden und die Sie bei der Anpassung Ihrer Rechnung beachten müssen. Folgen Sie auch auf Facebook, Twitter und Google+ den Neuigkeiten der Seite zu Tutorials, Kursen und Tipps, um Excel besser zu verstehen.
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Sie können sich also an den Tipps und Kursen orientieren, die Apprendre Excel anbietet, um die Fähigkeiten zu entwickeln, Ihre Rechnungen beim nächsten Mal selbst zu erstellen.
Eine Rechnung selbst in Excel erstellen
Es stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Die erste, die der oben genannten ähnelt, besteht darin, Ihre Rechnung aus den verfügbaren Office-Vorlagen in Excel zu erstellen, und die zweite besteht darin, die Rechnung aus einem leeren Arbeitsblatt zu erstellen.
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- Wählen Sie ein von Office angebotenes Rechnungsmodell
Für alle Excel-Versionen finden Sie Rechnungsmodelle, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Tatsächlich können Sie über Ihre Software auf alle von Microsoft Office angebotenen Rechnungen zugreifen. Treffen Sie Ihre Wahl und beginnen Sie, daran zu arbeiten. Es gibt nicht viel zu tun, außer die vorgesehenen Bereiche für die Anpassung Ihrer Rechnung auszufüllen. Aktualisieren Sie dazu den Titel Ihrer Rechnung. Dieser sollte Informationen wie den Namen Ihres Unternehmens, das Datum und die Rechnungsnummer enthalten. Definieren Sie dann die Adresse des Absenders und des Empfängers. Fügen Sie nun die Rechnungsinformationen (Bezeichnung der Produkte und Preise) ein; da es sich hier um ein Modell handelt, werden die Gesamtsummen angezeigt, während Sie die Mengen eingeben. Und voilà! Ihre Rechnung ist fertig. Sie müssen sie nur noch ausdrucken und an den Kunden senden.
- Erstellung der Rechnung aus einem leeren Arbeitsblatt
Mit Ihrem Wissen in Excel können Sie mit einem leeren Arbeitsblatt beginnen. Zuerst muss der Kopf eingerichtet werden, dann folgt der Hauptteil der Rechnung. Der Unterschied zwischen diesem Entwurf und dem vorherigen besteht darin, dass Sie selbst die Berechnungsformeln in Ihre Rechnung einfügen. Denken Sie also daran, die Formeln zur Automatisierung der Rechnung einzufügen. So erhalten Sie direkt die Zwischensummen, den Nettobetrag, den Mehrwertsteuerbetrag und den Bruttobetrag Ihrer Rechnung.