Muy útil en la gestión de empresas, Microsoft Excel es un software que permite hacer cálculos, analizar bases de datos e incluso realizar gráficos. Como tal, muchas son las empresas que lo han adoptado como medio de emisión de facturas para sus clientes. De hecho, con Excel, puedes crear fácilmente una factura y complementarla con ciertas fórmulas bien ubicadas para personalizarla. Pero, ¿cómo proceder? Descubre algunos consejos para lograrlo.
Referirse a los modelos de facturas descargables en línea
Si eres novato o no tienes conocimientos sólidos en Excel para editar una factura que esté a la altura, puedes recurrir a internet. Muchos sitios ofrecen modelos de facturas gratuitos que puedes descargar fácilmente y adaptar a tus necesidades. Apprendre Excel es uno de los mejores sitios que pone a tu disposición un modelo gratuito de factura fácilmente descargable y completamente modificable. En el sitio oficial de Apprendre Excel, encontrarás no solo el modelo de factura, sino también un conjunto de reglas definidas por el ministerio de Economía que debes respetar al personalizar tu factura. También sigue en Facebook, Twitter y Google+ toda la actualidad del sitio sobre tutoriales, cursos y consejos para poder entender mejor Excel.
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Por lo tanto, puedes aprovechar los consejos y cursos que ofrece Apprendre Excel para familiarizarte y poder diseñar tus facturas tú mismo las próximas veces.
Diseñar una factura en Excel por tu cuenta
Tienes dos posibilidades. La primera, similar al caso mencionado anteriormente, consiste en diseñar tu factura a partir de los modelos de Office disponibles en Excel, y la segunda consiste en crear la factura desde una hoja de cálculo en blanco.
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- Elegir un modelo de factura ofrecido por Office
Para todas las versiones de Excel, encontrarás modelos de facturas que puedes adaptar a tus necesidades. De hecho, desde tu software, accede a todos los modelos de facturas ofrecidos por Microsoft Office. Haz tu elección y comienza a trabajar en ello. No hay mucho que hacer, aparte de completar las secciones reservadas para la personalización de tu factura. Para ello, actualiza el título de tu factura. Debe incluir información como el nombre de tu empresa, la fecha y el número de factura. Luego, define la dirección del remitente y del destinatario. Ahora inserta la información de facturación (designación de productos y precios), ya que se trata de un modelo, los totales se mostrarán a medida que vayas ingresando las cantidades. ¡Y listo! Tu factura está lista. Solo te queda imprimirla y enviársela al cliente.
- Creación de la factura a partir de una hoja de cálculo en blanco
Con tu conocimiento en Excel, puedes comenzar desde una hoja de cálculo vacía. Primero debes establecer el encabezado y luego vendrá el cuerpo de la factura. La diferencia entre este diseño y el anterior es que eres tú quien implementa las fórmulas de cálculo en tu factura. Así que asegúrate de incorporar las fórmulas para automatizar la factura. De esta manera, obtendrás directamente los subtotales, el monto sin impuestos, el monto del IVA y el monto total de tu factura.