Molto utile nella gestione delle aziende, Microsoft Excel è un software che consente di fare dei calcoli, analizzare database e persino realizzare grafici. Di conseguenza, molte aziende lo hanno adottato come mezzo per emettere fatture ai propri clienti. Infatti, con Excel, puoi creare facilmente una fattura e completarla con alcune formule ben posizionate per personalizzarla. Ma come procedere? Scopri alcuni suggerimenti per riuscirci.
Fare riferimento ai modelli di fatture scaricabili online
Se sei un principiante o non hai conoscenze consolidate in Excel per redigere una fattura che si rispetti, puoi rivolgerti a Internet. Molti siti offrono modelli di fatture gratuiti che puoi facilmente scaricare e adattare alle tue esigenze. Apprendre Excel è uno dei migliori siti che mette a tua disposizione un modello gratuito di fattura facilmente scaricabile e completamente modificabile. Sul sito ufficiale di Apprendre Excel, troverai non solo il modello di fattura, ma anche un insieme di regole definite dal ministero dell’Economia che devi rispettare durante la personalizzazione della tua fattura. Segui anche su Facebook, Twitter e Google+ tutte le novità del sito riguardanti tutorial, corsi e suggerimenti per comprendere meglio Excel.
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Puoi quindi fare riferimento ai suggerimenti e ai corsi offerti da Apprendre Excel per prendere confidenza e poter progettare le tue fatture da solo le prossime volte.
Progettare una fattura in Excel da soli
Hai due possibilità. La prima, simile al caso descritto in precedenza, consiste nel progettare la tua fattura a partire dai modelli Office disponibili in Excel, mentre la seconda consiste nella creazione della fattura a partire da un foglio di calcolo vuoto.
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- Scegliere un modello di fattura proposto da Office
Per tutte le versioni di Excel, troverai modelli di fatture che puoi adattare alle tue esigenze. Infatti, dal tuo software, accedi a tutti i modelli di fattura proposti da Microsoft Office. Fai la tua scelta e inizia a lavorarci. Non c’è molto da fare, a parte compilare le parti riservate per la personalizzazione della tua fattura. A tal fine, aggiorna il titolo della tua fattura. Dovrà includere informazioni come il nome della tua azienda, la data e il numero di fattura. Successivamente, definisci l’indirizzo del mittente e del destinatario. Inserisci ora le informazioni di fatturazione (Descrizione dei prodotti e dei prezzi) poiché si tratta di un modello, i totali verranno visualizzati man mano che inserisci le quantità. Ed ecco fatto! La tua fattura è pronta. Non ti resta che stamparla e inviarla al cliente.
- Creazione della fattura a partire da un foglio di calcolo vuoto
Con la tua conoscenza di Excel, puoi iniziare a partire da un foglio di calcolo vuoto. L’intestazione dovrà essere impostata per prima, poi verrà il corpo della fattura. La differenza tra questa progettazione e quella precedente è che sei tu stesso a implementare le formule di calcolo nella tua fattura. Quindi, ricorda di incorporare le formule per automatizzare la fattura. Otterrai così direttamente i subtotali, l’importo al netto delle tasse, l’importo dell’IVA e l’importo totale della tua fattura.